珠海星城大酒店是按四星标准建造的精品商务酒店,楼高18层,共有客房总数202间,标准房面积28平方米。随着酒店的发展,其推出的自助餐在社会广受好评,同时客户部也准备向社会推出房券,以较优惠的价格来回馈客户。因此该业务的推出,遇到了急需解决的问题:
如何快速鉴别自己发行的自助餐券与房券等票券的真伪。
如何迅速统计所销售的票券。
有没有更好的办法及时统计所销售票券的实际使用率。
减轻财务人员的财务审核工作量,相关报表无需人工计算。
2011年我司经过调研,向其推荐了使用二维码来作为自助餐券与房券的防伪码,并结合电脑管理系统来解决上述遇到的问题。
一、解决方案
鉴于二维码成本低廉,再结合电脑管理系统加密数据后生成的防伪码,更是提高了防伪的可靠性。因此,我们提供了加密的包含票券类型、金额等信息息的防伪码来作为星城酒店票券的防伪码。在将票券印刷好,为每一张票券都粘贴一张防伪码,通过系统批量导入,生成票券真伪查询的数据库。在消费时,只需通过二维码识别设备来读取此二维,通过系统对其解密,与数据库中已有的数据进行核对,当前的票券是否有效。由此也可方便地统计销售与回收的票券数量及金额。
二、应用示意图
三、系统应用图
1、防伪码批量导入
2、真伪校验
四、系统特点
防伪成本低,一张防伪码的成本可忽略不计。
使用方便,结合系统,只需一支扫描枪即可完成真伪的验证。
数据自动统计:所有票券的销售、回收及金额,均由系统自动完成。
数据可追溯:可根据防伪码,追溯餐券的销售时间、类型、金额、使用时间。