澳門大學於澳門本土及珠海橫琴均設了校區，兩個校區各種教學儀器設備、電腦、圖書各類多，分佈廣，導致這些實物的跟踪、審計、盤點的管理嚴重滯後，跟不上學校日益發展的需要。

2014年該校資產管理負責人在提出以述問題後，我司為其推薦了具備跨地域、大數據容量、支持條碼及RFID識別等特點的固定資產管理系統。

2014年6月至今，該資產管理系統正在發揮著積極的作用。不僅管理著澳門本土及珠海校區兩處共計80多萬的設備及圖書，通過系統，也實現了資產在整個澳門大學內的數據共享、資產生命週期全過程的動態跟踪、提高了盤點準確率，減少了盤點所需時間。徹底解決了未上系統前所遇到的問題。

一、解決方案

本方案用條碼來為澳大橫琴與澳門本土兩處校區的各類資產與圖書進行標識。通過系統來管理資產與圖書從採購、入庫、領用、調撥、折舊、報廢、盤點等業務。所有這些業務中產生的數據，都可通條碼來進行追溯。盤點時，則使用手持條碼採集器，掃描條碼來與系統中的資產台賬進行核對，降低了人工盤點的出錯率，提高了盤點的工作效率。

二、流程應用圖

三、應用示意圖

四、應用價值與效益分析